Actualmente muchas empresas se decantan por celebrar reuniones o eventos en hoteles. Sin duda es algo que está a la orden del día gracias a las facilidades y la perfecta gestión de espacios que los hoteles presentan. Por ello, para que un evento salga perfecto es necesario mantener una coordinación con la logística del hotel. Donde no pueden faltar algunos de estos elementos tan imprescindibles.
Los 6 imprescindibles que deben estar presentes en eventos en hoteles
¿Estás listo para conocer las características que no pueden faltar en el evento que pretendes organizar? ¡Empezamos!
Tecnología disponible
Sin duda la tecnología será la herramienta que condicionará el éxito de los eventos en hoteles de buena parte de la comunicación que se pretende transmitir en el evento. Por ello, es importante asegurarnos de tener una tecnología innovadora y actualizada. Con el objetivo de generar un gran impacto entre los asistentes mediante un constante feedback. Implicando a ambas partes en una sesión dinámica para conseguir el mayor rendimiento posible.
Salas de reunión y sus características
Se recomienda que las salas de reunión y los salones se sitúen en la planta baja del hotel. Para que los asistentes no perturben la estancia de los demás huéspedes. Además, es importante disponer de varias salas con distinto aforo en función de magnitud del evento que se pretenda conseguir. Por otra parte, es aconsejable que estén decoradas con colores neutros y luz natural para generar un entorno relajado y selecto. De esta forma evitamos que los invitados se distraigan con factores exógenos al evento.
Opciones del restaurante
Nadie puede funcionar durante horas y horas sin un descanso. Por eso, es importante contar con un pequeño catering que ayude a reponer fuerzas a los asistentes. Acompaña tu reunión con una apuesta por el catering personalizado con productos locales que permita saborear una experiencia única del entorno en el que se desarrolla tu marca.
Posibilidad de tener habitaciones disponibles
Es bien sabido que la mayoría de los eventos en hoteles que se celebran en España son por la noche y suelen acabar bastante tarde. No obstante, la ventaja que tenemos es la posibilidad de poder hospedarnos en el hotel donde encontrarás garantizado un placentero descanso. De esta forma, evitamos correr riesgos como coger el coche durante la noche o llegar a casa muy tarde. Si estás buscando ofrecer una experiencia completa, en el Hotel Don Pancho podrás encontrar diferentes tipos de alojamiento.
Asistencia de un especialista, ¡trato personalizado!
Si lo que buscas es ahorrarte dolores de cabeza, puedes solicitar la ayuda de un especialista. Quien junto con el departamento de eventos y reuniones analizarán tus necesidades. Además, te explicarán todos los servicios y opciones que pueden ofrecerte. Para que tu evento o celebración esté bien organizado de la mejor forma posible. En este sentido, el equipo del Hotel Don Pancho es un referente en su trabajo por la dedicación, capacidad y eficacia de su servicio.
Ubicación
Hay que tener en cuenta que gran parte del porcentaje de éxito de un evento depende en gran medida de su localización. Es muy importante que el lugar donde se realice la reunión sea un sitio céntrico y con buenas comunicaciones. De esta forma, los asistentes no tendrán ningún inconveniente para asistir con puntualidad. Ejemplo de ello es nuestro Hotel Don Pancho, situado en la playa de Levante y envuelto en un entorno repleto de actividades nocturnas y diurnas.
Ya conoces todo lo que no puede faltar en el evento del hotel
¡Es hora de ponerse manos a la obra! Tan solo tienes que asegurarte de tener todos los elementos controlados para que tu evento salga perfecto. ¿A qué esperas para reservar tu hotel? Entonces solo será cuestión de mandar las invitaciones a los asistentes. Si consideras que hay algún elemento que también es importante a tener en cuenta ¡coméntanoslo!
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